Legal HR update #6

Zbliża się koniec roku i wejście w życie niedawnej nowelizacji Kodeksu pracy.

 

Od 24 grudnia 2025 r. zacznie obowiązywać art. 18(3ca) Kodeksu pracy, który częściowo zmieni sposób prowadzenia rekrutacji w Polsce.

👉 Zmiana dotyczy działów kadr/HR oraz rekruterów

Pracodawca będzie zobowiązany do ujawnienia wynagrodzenia, widełek płacowych oraz odpowiednich regulacjach płacowych obowiązujących u pracodawcy

➡️ w ogłoszeniu o pracę,

➡️ przed rozmową kwalifikacyjną lub

➡️ przed nawiązaniem stosunku pracy.

Obowiązek jest skonstruowany w ten sposób, że: 

• preferowanym sposobem będzie umieszczenie informacji w ogłoszeniu o pracę;
• jeżeli nie umieścicie jej w ogłoszeniu o pracę to powinna ona zostać udostępniona przed rozmową kwalifikacyjną;
• jeżeli nie zdecydujecie się podać jej przed rozmową kwalifikacyjną to powinna ona zostać podana przed nawiązaniem stosunku pracy, czyli wraz z ofertą zawarcia umowy o pracę. 

Jak widzicie, nie ma obowiązku umieszczać takiej informacji bezpośrednio w ogłoszeniu o pracę, aczkolwiek będzie to rekomendowany sposób.

 

❌ Nie będzie wolno pytać o dotychczasowe wynagrodzenie – takie pytanie stanie się niezgodne z prawem. 

Nadal będzie można zapytać kandydata o oczekiwania w ramach podanych widełek, np.:
„Zakres wynagrodzenia na tym stanowisku to 8.000 - 10.000 zł brutto. W jakim przedziale Pan/Pani się widzi?”

Informacja może być przekazana pisemnie lub elektronicznie. 

Do wejścia w życie przepisów pozostało niespełna 2,5 miesiąca - to dobry moment, by przejrzeć procesy i dokumenty rekrutacyjne, aby dostosować się do nowych regulacji.

---