Legal HR update #5
Autor
Kinga Kowalska-SzuraNa horyzoncie pojawił się arcyciekawy temat z obszary prawa pracy, który rozgrzewa emocje przedsiębiorców, praktyków prawa pracy i polityków.
Chodzi o procedowane planowaną nowelizację ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, która najpewniej w diametralny sposób zmieni sposób działania firm zatrudniających zleceniobiorców i kontraktorów na B2B.
Plan jest taki, aby od 1 stycznia 2026 r.:
👉 Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) będzie mogła m.in. wydawać decyzje administracyjne skutkujące przekwalifikowaniem umów cywilnoprawnych (np. umów zlecenia, o dzieło, B2B) na umowy o pracę.
Decyzje te będą pociągały za sobą pełne konsekwencje w zakresie prawa pracy, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Będą obejmować również okresy wsteczne. Jeśli pracodawca nie wniesie odwołania, będą miały natychmiastowy skutek.
Co się zmieni?
➡️ Okręgowy inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję stwierdzającą istnienie stosunku pracy, jeżeli umowa cywilnoprawna została zawarta w warunkach charakterystycznych dla stosunku pracy.
➡️ Decyzja będzie wywoływać pełne skutki prawne w zakresie uprawnień i świadczeń pracowniczych wynikających z Kodeksu pracy, takich jak np. urlopy, prawo do wynagrodzenia za nadgodziny, okresy wypowiedzenia, odprawy, ograniczenie odpowiedzialności itp., zarówno wstecz, jak i na przyszłość.
➡️ Od decyzji będzie można odwołać się do Głównego Inspektora Pracy w terminie 7 dni, a następnie od decyzji GIP do sądu pracy.
➡️ Przepisy obejmą również umowy zawarte przed dniem wejścia w życie ustawy.
➡️ PIP otrzyma dostęp do danych z ZUS i Krajowej Administracji Skarbowej, dzięki czemu będzie mógł wyszukiwać firmy, co do których widzi podejrzenia naruszania przepisów.
PIP zapowiada, że w pierwszym okresie będzie realizował nowe uprawnienia na wniosek zleceniobiorców i kontraktorów B2B, choć przewidujemy, że przekwalifikowania będą dotyczyć też tych firm, które będą objęte kontrolą.
Firmy mają jeszcze czas, aby przygotować się do tych zmian.
Projekt ustawy znajduje się jeszcze na etapie prac rządowych, ale... musi zostać uchwalony do końca roku i wejść w życie z dniem 1 stycznia 2026 r., gdyż wynika to z zobowiązania Polski w ramach KPO.
W najbliższym czasie planuję zorganizować webinar na ten temat z kancelarią Zackiewicz & Partners, gdzie mam przyjemność prowadzić praktykę prawa pracy.
Kinga Kowalska-Szura
Mam na imię Kinga - jestem adwokatką, która swoje doświadczenie zdobyła w prawie HR i obsłudze pracodawców.
Prowadząc sprawy moich klientów zauważyłam, że firmy rozwijają się i transformują cyfrowo na wielu polach, niemniej działy HR nie były dotąd w tej zmianie technologicznej uwzględniane.
Dlatego też postanowiłam to zmienić i stworzyć dla działów HR narzędzie, które w pełni je doceni i wesprze w codziennych zadaniach.
W ten sposób powstało emplohouse - platforma do zarządzania elektronicznymi aktami osobowymi pracowników.