Cyfrowy HR #19: e-orzeczenia lekarzy medycyny pracy

Nowe zasady badań pracowników już niedługo; prace w Ministerstwie Zdrowia trwają i idą w bardzo dobrym kierunku!

Nadchodzi zmiana, która pięknie będzie wspierać działy HR i może zmobilizować pracodawców do wdrożenia e-teczek. Na stronie Rządowego Centrum Legislacji w dniu 16 października 2025 r., pojawił się kolejny już projekt rozporządzenia Ministra Zdrowia, który zmienia zasady w orzeczeniach lekarzy medycyny pracy. Porównując go do poprzedniego – ten jest znacznie lepszy.

Kluczową propozycją Ministerstwa jest to, aby orzeczenia medycyny pracy były co do zasady wystawiane w formie elektronicznej. To nie tylko krok w stronę cyfryzacji, ale również odpowiedź na potrzeby nowoczesnego rynku pracy – z zachowaniem bezpieczeństwa i dostępności.

 

Co się zmieni?

➡️  orzeczenia lekarzy medycyny pracy będą sporządzane w formie elektronicznej

➡️ takie orzeczenie trafi do Systemu Informacji Medycznej…

➡️ oraz na Internetowe Konto Pacjenta, dzięki pracownik będzie miał dostęp do swojego orzeczenia w każdym czasie i będzie mógł je przekazać nowemu pracodawcy

➡️ na życzenie pracownika lekarz medycyny wyda wydruk orzeczenia w formie papierowej

 

Jakie zmiany dla pracodawcy?

Nowelizacja rozporządzenia tego nie obejmuje, ale same skierowania będzie można już przesyłać do placówki medycyny pracy w postaci elektronicznej. Ministerstwo Zdrowia planuje zmienić też rozporządzenie w sprawie dokumentacji medycznej służby medycyny pracy i pozwolić prowadzić ją w postaci elektronicznej. Już teraz przesyła się do placówek medycyny pracy skierowania w postaci elektronicznej, więc teraz będzie to odbywać się na znacznie szerszą skalę.

Pracodawca otrzyma orzeczenie w ustalonym terminie i w sposób ustalony w umowie z jednostką medycyny pracy. Jakoś nie wierzę, że placówka medycyny pracy będzie chciała drukować orzeczenia lekarzy, bo gdy pojawi się możliwość automatyzacji tego procesu to z czysto ludzkiej chęci wygody każdy będzie chciał zmniejszyć swoje obciążenie pracą; raczej zmusi pracodawców, aby odbierali dokumenty w postaci elektronicznej (placówka udostępni dokumenty np. na koncie pracodawcy w swoim systemie IT).

Pro tip: jeżeli pracodawca nie będzie miał e-teczki to będzie musiał te orzeczenia drukować. To kolejny powód dla którego przejście na e-teczkę już teraz to konieczność, a nie wybór.

 

Przepisy przejściowe

Po wejściu w życie rozporządzenia wydawanie orzeczeń lekarzy medycyny pracy według starych zasad będzie mogło obowiązywać jedynie przez 6 miesięcy. Po tym czasie wszyscy będą musieli stosować nowe zasady.

 

Co zmienią te przepisy?

Ministerstwo Zdrowia uznaje cyfryzację ochrony zdrowia jako kluczowy obszar zmian w swojej domenie. Placówki będą musiały szybko się przygotować (pół roku to wcale nie tak dużo czasu), a wraz z nimi pracodawcy.

To bardzo dobry kierunek dla HR. Z czego się bardzo cieszę :)

Jeżeli szukacie dobrego systemu e-teczki to najlepszym rozwiązaniem jest emplohouse :)

---