Cyfrowy HR #20: Bezpłatny podpis kwalifikowany w aplikacji mObywatel – co to oznacza dla pracodawców?

Gdy Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło, że w aplikacji mObywatel został udostępniony bezpłatny podpis kwalifikowany wiedzieliśmy, że dzięki temu cyfryzacja działów HR nabierze tempa!

Krótkie przypomnienie

• w każdym miesiącu można wykorzystać 5 podpisów kwalifikowanych
• dostępne są podpisy 5 dostawców podpisów kwalifikowanych w Polsce: Enigmy, EuroCert, Asseco Data Systems, PWPW oraz KIR
• aby skorzystać z podpisu trzeba mieć aplikację mObywatel oraz dowód osobisty z warstwą elektroniczną

 

Uprzedzając pytanie: obecnie nie ma technicznej możliwości zintegrowania podpisu kwalifikowanego dostępnego przez aplikację mObywatel z jakimkolwiek komercyjnym systemem HR. Dokumenty mogą być podpisywane jedynie w aplikacjach webowych dostawców podpisów kwalifikowanych.

Nie jest to natomiast żaden problem.

W emplohouse mamy możliwość zewnętrznego podpisania dokumentu – wystarczy pobrać dokument na dysk lokalny (pamięć telefonu), podpisać go w aplikacji mObywatel (webowej lub mobilnej), a następnie dodać go do platformy i przesłać do adresata.

Dzięki temu obieg dokumentów wciąż jest elektroniczny i jest zapewniony przez platformę emplohouse., a zespół HR ma możliwość automatycznego zapisania dokumentu w odpowiedniej części e-teczki (co jest kluczowym aspektem każdego dobrego systemu do e-teczki).

Co zyskują pracodawcy?

Szczególnie zainteresowani powinni być pracodawcy, którzy mają w obiegu setki lub nawet tysiące dokumentów kadrowych i dla których zapewnienie podpisu kwalifikowanego (nawet tego jednorazowego) było zbyt dużym kosztem. Ten jeden czynnik w wielu przypadkach skutecznie wstrzymywał digitalizację procesów kadrowych.

Bezpłatny podpis kwalifikowany niewątpliwie usuwa tę barierę. Szczególnie, że aplikację mObywatel ma ponad 10 mln obywateli, zaś elektroniczny dowód osobisty ponad 12 mln (to ok. połowa zatrudnionych w Polsce).

To milowy krok w kierunku nowoczesnych, w pełni cyfrowych organizacji. Dla działów HR i pracodawców (naszych obecnych i przyszłych klientów) to ogromna i pozytywna zmiana.

Do czego wykorzystać podpis kwalifikowany w mObywatelu?

Z uwagi na ograniczenia, jakie wprowadza mObywatel taki podpis kwalifikowany powinien być wykorzystywany jedynie przez tzw. szeregowych pracowników. Pracodawca i zespoły HR powinny korzystać z podpisów długoterminowych (rocznych, dwuletnich lub trzyletnich) z uwagi na to, że korzystanie z nich nie jest ograniczone liczbą składanych podpisów.

Pracownicy powinni wykorzystywać podpis kwalifikowany do podpisywania:

✅ umów o pracę oraz umów o zakazie konkurencji;

✅ wypowiedzenia lub porozumienia o rozwiązaniu umowy o pracę;

✅ umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

✅ zgody na dobrowolne potrącenie z wynagrodzenia za pracę.

Pozostałe dokumenty kadrowe, już niedługo, będzie można składać także w postaci elektronicznej, a więc wystarczający będzie zwykły podpis elektroniczny.

Jako emplohouse jesteśmy dostawcą usługi zaufania - zwykłego podpisu elektronicznego e-podpis emplohouse. Dzięki wbudowaniu go w platformę emplohouse. oraz połączenie go z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD) składanie wniosków i oświadczeń pracowniczych jest wyjątkowo szybkie, płynne i przyjemne.

Podpis kwalifikowany w praktyce

Udostępnienie darmowego podpisu kwalifikowanego w aplikacji mObywatel to dobra okazja do tego, aby przetestować go w praktyce.

W ramach emplohouse mamy specjalną ofertę na prowadzenie bezpłatnie e-teczki dla jednego pracownika.

• Chcielibyście przetestować system do e-teczki, ale nie chcecie wdrażać go dla całego zespołu?
• Planujecie zatrudnić nową osobę i zacząć dla niej prowadzić e-teczkę?

 

W takim razie ta oferta jest właśnie dla Was! :)

Sprawdź szczegóły oferty i napisz do mnie w wiadomości prywatnej :)

---